Письмо о расторжении договора и заключении нового. Как правильно составить письмо о расторжении договора

Основой всех производственных процессов и деловых контактов выступают договорные отношения. Предпринимателями и организациями каждый день подписывается множество договоров купли-продажи, оказания услуг и , выполнения работ, и др.

Часто возникают ситуации, когда в силу определенных причин договор приходится расторгать по желанию одной стороны или . В этом случае важно договориться о прекращении соглашения мирным путем, не допустив конфликтов и судебных разбирательств. Для разрешения возникшей ситуации в правовом поле, сторона-инициатор направляет контрагенту письмо о расторжении договора.

Основания прекращения действия договора на оказание услуг

Как следует из статьи 420 ГК РФ, договор означает соглашение двух или более сторон о принятии на себя выполнения взаимовыгодных обязательств. При этом любой договор может быть прекращен двумя способами : естественно по окончанию срока своего действия и досрочно – по инициативе одной из сторон или обоюдному согласию, а также, если такая возможность предусмотрена в законе или самом договоре.

Для расторжения действующего договора необходимы достаточные основания в виде непредвиденных обстоятельств, сложных условий, невозможности дальнейшего выполнения обговоренных положений. Причем в каждом конкретном случае это только свои особенные аргументы, веские и убедительные. Важно иметь в виду, что завершение договора не означает освобождения от ответственности за его несоблюдение.

Согласно действующему законодательству, это могут быть следующие основания :

  • Совместное соглашение сторон, подписавших договор;
  • Удовлетворение судом иска о расторжении договора, поданного одной стороной. В качестве доказательств должны быть приведены нарушения договора другим участником, приведшие к убыткам;
  • Отказ от исполнения договора одной стороной полностью или частично, если это предусмотрено законом или договором;
  • Серьезное изменение обстоятельств, на которых основывались условия договора;
  • Отсутствие согласия участников по вопросу об изменении договора, чтобы он соответствовал возникшим обстоятельствам.

Все остальные причины, продиктованные разногласиями между участниками договора и обусловившие его расторжение, могут быть рассмотрены только в судебном порядке.

В случае, если это договор без определенного срока , каждая сторона может в любой момент по своему решению в одностороннем порядке перестать исполнять его условия. Но для правового обоснования отказа обязательно следует заранее послать уведомление о принятом решении контрагенту.

О расторжении договора оказания услуг и его причинах можно найти информацию в статье 782 ГК РФ.

Назначение письма о расторжении

Действие договора, расторгнутого в односторонем порядке, завершается, если сторона-инициатор уведомит своего партнера о соответствующем отказе. Для этого, согласно статье 450 ГК РФ, контрагенту отправляется письмо о расторжении договора, независимо от характера причин, побудивших предпринимателя больше не выполнять договорные отношения. Несмотря на то, что единая форма такого документа не утверждена, он считается юридически значимым.

Письмо, уведомляющее о расторжении договора оказания услуг, извещает партнера по договору о произошедших изменениях в деловых планах. Отправление такого письма является, по сути, соблюдением формальностей стороной, решившей прекратить договор.

Таким образом, основная цель отправки письма о расторжении договора оказания услуг – поставить в известность об этом партнера, чтобы в будущем избежать возможных претензий и недопонимания.

Об особенностях расторжения договора возмездного оказания услуг смотрите в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Структура и правила оформления данного документа

Составление письма о расторжении договора на оказание услуг имеет строгий порядок , отвечающий регламенту делопроизводства. Неграмотное оформление может спровоцировать конфликт между сторонами из-за недопонимания. А вот его содержание зависит от конкретной ситуации прекращения договорных отношений: причин, требований, процедуры расторжения.

Письмо должно быть написано в 2-х экземплярах либо на фирменном бланке организации-отправителя (для юридических лиц обязательно), либо на листе формата А4. Если это необходимо, к письму прилагаются дополнительные документы.

Структура письма обязательно содержит реквизиты сторон, причины завершения договора, претензии и требования бывших партнеров, порядок проведения процедуры прекращения договорных отношений:

Важно понимать, что все высказанные в письме претензии и положения должны быть юридически грамотными и обоснованными. Следует убедиться в полноте предъявленных оснований для прекращения договорных отношений.

Текст составленного письма о расторжении договора оказания услуг подписывается уполномоченным лицом, подпись расшифровывается и ставится печать.

Порядок визирования и отправки контрагенту

Письмо о расторжении договора услуг получает визу руководителя предприятия. При этом прописывается полностью ФИО и должность завизировавшего документ лица. Письмо регистрируется в системе делопроизводства в с датой и присвоением порядкового номера.

Далее письмо может быть отправлено как заказное с уведомлением по почте, либо вручено секретарю контрагента под подпись. При этом выданная квитанция или уведомление становятся важными документами, способными в случае необходимости стать доказательствами по делу в суде.

Правила расторжения контрактов в одностороннем порядке изложены в следующем видеоролике:

Действия контрагента при получении данного письма

После получения контрагентом письма о расторжении договора, у него есть два варианта дальнейших действий :

  • Согласие с условиями расторжения договора;
  • Отказ от условий расторжения договора.

Если контрагентом выражено согласие , то совершается расторжение договора об оказании услуг исходя из соглашения участников. К нему могут быть приложены иные дополнительные документы. Все вопросы в этом случае решаются мирным путем, без судебных разбирательств. Одна из сторон просто от несостоявшейся сделки.

При выраженном отказе от расторжения договора, у сторон возникают сложности и разногласия, разрешить которые может только суд. Составляется соответствующее в судебный орган, и начинается разбирательство всех обстоятельств конфликта. Причем, здесь имеет огромное значение обстоятельство, было ли получено другой стороной письмо о расторжении договора, и какой ответ: положительный или отрицательный, на данное уведомление был дан. Если последует судебное разбирательство, то своевременность получения уведомления фирмой, с которой разорвали договор, обязательно учитывается. Немаловажно также, был ли дан этой фирмой ответ на уведомление.

Закон отводит 30 дней для ответа на письмо о расторжении договора оказания услуг. Если по истечении этого срока ответ не поступил, и не получено взаимное согласие, сторона, у которой есть претензии, может обращаться в суд.

Если уведомление не содержит срока, когда договор будет считаться недействительным по умолчанию, второй стороне дается шесть месяцев на предъявление претензий для предотвращения возможных убытков, возникших в результате завершения действия договора.

Письмо о расторжении договора оказания услуг подлежит регистрации в муниципальных органах после его вступления в легитимную силу.

В результате расторжения договора в одностороннем порядке без обращения в суд , договорные обязательства, возложенные ранее сторонами, прекращаются. Договор в этом случае считается не заключенным и правовые последствия не наступают. Если это необходимо, возвращаются полученные денежные средства, оплачиваются произведенные работы и оказанные услуги.

Непредвиденные ситуации в бизнесе часто заставляют партнеров расторгать существующие договоры. Чтобы избежать составления письма о расторжении договора, фирмам при заключении соглашений следует более тщательно просчитывать свои ресурсы и возможности.

О нюансах прекращения действия договора подряда по инициативе самого подрядчика рассказано в данном видеоматериале:

Договор является неотъемлемой частью любых производственных начинаний. Его заключение – залог здоровых юридических отношений. Однако, если договор по каким-либо причинам перестал устраивать одну из сторон, его можно расторгнуть по обращении в суд или решить вопрос собственными силами. В последнем случае необходимо написать уведомление о расторжении договора. В данной статье расскажем о правилах его написания и приложим образец письма о расторжении договора .

Основания для расторжения договора

Основаниями для расторжения контракта могут послужить:

  1. Нарушение правил договора. Согласно статье 450 ГК Российской Федерации, прекращение контракта возможно, если одна из сторон позволила пренебречь его основными положениями.
  2. Окончание действия соглашения. Если контракт был заключен на определенный период времени, который подходит к концу, договор расторгается без претензий и судебных вмешательств.
  3. Кардинальные изменения условий договора. Согласно статье 451 Гражданского кодекса РФ, расторжение контракта возможно, если ситуация на производстве существенно изменилась. Под этой формулировкой понимаются ситуации, которые нельзя было предвидеть на момент подписания соглашения. Стороны смогут обойтись без судебных разбирательств в том случае, если не будут иметь друг к другу имущественных претензий. В случае значительных изменений обстоятельств возможно заключение нового договора, главное требование которого – точное изложение новых условий.
  4. По соглашению сторон сделки. Контракт расторгается по обоюдному соглашению, если одна из сторон желает выйти из бизнеса, а в контракте прописаны условия, позволяющие это сделать. Но если другая сторона станет возражать, то спор решается в судебном порядке.

Прекращение контракта возможно, если одна из сторон позволила пренебречь его основными положениями.

В иных случаях договор может быть расторгнут по решению суда, если будет доказано, что при его заключении были серьезные нарушения со стороны одного из участников сделки, которые могут быть основанием признать его недействительным.

Инструкция по составлению уведомления

Уведомление о расторжении договора подается в письменной форме. Хотя закон не регламентирует четких норм составления письма, необходимо обратить внимание на некоторые его особенности:

  1. Во вступительной части письма указываются реквизиты отправителя и получателя.
  2. Основная часть содержит данные о расторгаемом соглашении (участники сделки, предмет и наименование фирмы, причина аннулирования договора и законные на это основания).
  3. Заключение дополняют уточнениями, которые могут повлиять на конечный результат (даты, сроки).
  4. Подпись уполномоченного лица, дата составления уведомления.

К письму прилагаются документы – соглашение на расторжение контракта или деловой лист с изложенными в нем претензиями к выполнению условий договора (зависит от его вида). Сопроводительное письмо нужно составить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у законодательных органов.

Составляя уведомление, сотрудник должен обязательно ссылаться на причину расторжения контракта и соответствующую ей статью из Трудового кодекса РФ. Официальное письмо в обязательном порядке регистрируется в специальной книге и хранится там 75 лет.

Составляя уведомление, сотрудник должен обязательно ссылаться на причину расторжения контракта.

Ответная реакция контрагента

После поставки письма контрагенту сторона, расторгающая договор, должна получить ответ от директора организации. Если ответ не пришел вовремя, можно подать иск в суд. Пренебрегать этим важным моментом нельзя, поскольку по истечении времени суд не станет принимать заявление на аннулирование деловой бумаги.

При расторжении договора в одностороннем порядке он считается недействительным с момента получения руководителем компании письма о разрыве контракта.

Составляя письмо о расторжении договора, важно обращать внимание на основные критерии его заполнения, не допускать помарок и неточностей при записи данных, поскольку все это может повлиять на решение уполномоченных органов об аннулировании контракта.

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

По каким поводам происходит деловая переписка

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

ФАЙЛЫ

Как оформить отказ

Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

На имя кого писать

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

Кто должен подписать

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
  3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
  4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

Основой деловых отношений является договор. Как же расторгнуть подписанный договор, если одну из сторон по каким-либо причинам он не устраивает?

Действующим российским законодательством запрещено расторжение договоров в одностороннем порядке. Законным является лишь вариант заключения соглашения о расторжении договора, оформленный по волеизъявлению обеих сторон. Типичный бланк можно скачать и заполнить с сайта . Если же одна из сторон против расторжения, но при этом она не исполняет условия договора, придется обратиться в суд. Также основанием для расторжения договора в судебном порядке могут быть существенные изменения, влекущие невозможность выполнения договорных обязательств (ст.451 ГК РФ). В иных случаях законных оснований для расторжения договора в суде не предусмотрено. Единой формы для письма о расторжении договора законом не предусмотрено, основные требования к нему:
  • наличие реквизитов вашей организации и фирмы, с которой вы хотите расторгнуть договор;
  • юридически грамотно составленный текст;
  • четко сформулированные причины расторжения договора, требования и порядок урегулирования взаимоотношений между сторонами.
На бланке своей фирмы или обычном листе формата А4 в правом верхнем углу напишите организационно-правовую форму и название вашей организации, юридический адрес, ФИО директора. Затем укажите эти же данные фирмы, с которой желаете прекратить деловые отношения по договору. По центру напишите название документа “Письмо о расторжении договора”, присвойте ему номер и дату регистрации в своей организации. Оформите вступительную часть подобно разделу “Реквизиты сторон” расторгаемого договора, т.е. для обеих сторон необходимо указать название, ИНН, КПП, фактический и юридический адрес, банковские реквизиты и контактные телефоны. Кратко изъясните основную суть договора, его реквизиты. В содержании письма опишите конкретные нарушения условий договора, укажите желаемый порядок разрешения конфликта, не противоречащий законодательству. Под текстом должна стоять подпись уполномоченного лица с расшифровкой и дата составления. Образец письма о расторжении договора в одностороннем порядке вы можете просмотреть . Прежде чем обращаться в суд, отправьте второй стороне этот документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В течение 30 календарных дней ожидайте ответа, если ответное письмо с согласием или отказом так и не пришло, можно составлять судебный иск, теперь все формальности с вашей стороны соблюдены.

Учтите, что далеко не любой договор можно расторгнуть законным способом, поэтому во избежание спорных ситуаций постарайтесь изначально составлять сам договор предусмотрительно, подробно описав урегулирование отношений при возникновении того или иного случая, не ограничиваясь стандартной фразой о форс-мажорной ситуации.

Одна из сторон может отказаться от выполнения своих обязательств в одностороннем порядке, направив партнеру письмо о расторжении договора. Когда организация вправе так поступить, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях может потребоваться составить письмо-уведомление о расторжении договора?

Договорные отношения регулируются . Согласно определению, данному в законе, договор - это соглашение, заключаемое двумя и более сторонами, об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Юридический статус такого документа законом определяется как двух- и многосторонняя сделка, к нему применяются те же правила, что и к подобным сделкам.

Согласно этим правилам, сделка может быть расторгнута до того, как закончится срок, в течение которого она действует. Следовательно, одна из сторон, принявшая решение о расторжении подписанного ранее соглашения, обязана будет оповестить об этом другую сторону, составив текст письма о расторжении договора. Оснований для расторжения , которые установлены ГК РФ, несколько:

  1. Прекращение договорных отношений по решению, принятому всеми сторонами соглашения (если другое не предусматривается ГК РФ, другими правовыми актами и договорами).
  2. Расторжение сделки по требованию одной из сторон, подтвержденное решением суда. Поводом для расторжения в этом случае может стать существенное нарушение ее условий другой стороной или иные случаи, предусмотренные ГК РФ или иными федеральными законами.
  3. Односторонний отказ от выполнения договорных обязательств одной из сторон соглашения.
  4. Расторжение соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств или форс-мажором.
  5. Завершение срока действия сделки.

Вопрос из практики

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Заключайте с физическим лицом гражданско-правовой договор (ГПД), если нужно выполнить разовые работы. Подбирайте вид ГПД под вашу ситуацию. В одном случае вам будет выгоден договор подряда, а во втором - возмездного оказания услуг или иной. Не включайте в ГПД условия, которые…

В каждом из перечисленных случаев факт того, что действие соглашения прекращается, должен быть подтвержден письменно. Но для каждого из оснований составляется свой пакет документов.

Когда сделка расторгается по решению, которое принято всеми его сторонами, необходимо оформить это отдельным документом - соглашением о расторжении договора, которое должны подписать все стороны. Правила оформления и подписания такого соглашения аналогичны тем же правилам, в соответствии с которыми оформляется сама сделка. Сторона, составившая соглашение, оформляет и сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора. Оба документа затем направляются в адрес другой стороны для подписания.


Количество экземпляров Соглашения равно количеству сторон сделки. После того, как все экземпляры будут подписаны каждой из сторон, они должны быть возвращены по адресам других участников сделки вместе с сопроводительными письмами.

Когда речь идет о существенном нарушении условий соглашения, сторона, считающая себя потерпевшей, праве обратиться в суд. При этом она может направить извещение о принятом решении другой стороне, составив письмо-уведомление о расторжении .

Обратите внимание! Существенным нарушением условий договора считается такое, которое может повлечь для другой стороны ущерб. При этом размер ущерба существенно снижает те преференции, на которые эта сторона была вправе рассчитывать, заключая договор.

Письмо о расторжении договора в одностороннем порядке обязательно должна составить та сторона, которая приняла такое решение. Как правило, это те случаи, которые предусматриваются условиями самой сделки в качестве форс-мажора. Письмо оформляется в виде , в котором дается ссылка на соответствующий пункт соглашения. В уведомлении также описываются конкретные обстоятельства, помешавшие выполнению обязательств стороны, ставшей инициатором расторжения договора. Отказаться от договорных обязательств каждая из сторон вправе до того момента, когда эти обязательства фактически реализованы.

Существенное изменение обстоятельств или возникновение форс-мажорных обстоятельств - уважительная причина, по которой штрафные санкции могут к инициатору не применяться. Но о возникновении этих обстоятельств сторона, виновная в невыполнении обязательств, также обязана уведомить партнеров письмом о расторжении договора.

Обратите внимание! При форс-мажоре взаимные обязательства сторон прекращаются в момент наступления таких обстоятельств, а не с момента фактического расторжения сделки.

О том, что срок действия соглашения истекает, тоже лучше уведомить другую сторону. Такое уведомление будет подтверждать отказ от пролонгации соглашения.

  • Как применять заемный труд
    Чем поможет: Понять, в каких случаях организация вправе заключать договоры гражданско-правового характера.
  • Как заключить гражданско-правовой договор с иностранцем
    Чем поможет: Узнать нюансы заключения договора ГПХ с иностранным гражданином.
  • Нужно ли включать в отчет по форме СЗВ-М исполнителя по гражданско-правовым договорам, если в отчетном периоде с ним заключили договор и в этом же месяце его расторгли
    Чем поможет: Узнать, как отражаются в отчетности договорные отношения с партнерами.

Как составить и оформить письмо о расторжении договора образец?

Оформление сопроводительных писем, извещений и уведомлений должно соответствовать требованиям нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года. Оно составляется на бланке организации.

Унифицированной формы письма о расторжении договора или сопроводительного письма к соглашению о расторжении договора не существует. Но в любом случае, составляются такие письма и уведомления по единым правилам и имеют одинаковую структуру.

В перечень обязательных для заполнения реквизитов входят:

  • наименование организации, инициировавшей расторжение соглашения, ее справочные данные, адрес, контактные телефоны;
  • наименование организации - другой стороны договора, ее почтовый адрес;
  • исходящий регистрационный номер и дата регистрации письма;
  • наименование документа;
  • - его номер, дата и место подписания, объект соглашения;
  • ссылка на пункт соглашения, которым установлен порядок его расторжения;
  • перечень существенных нарушений условий сделки, допущенных другой стороной, если соглашение расторгается по требованию инициатора в судебном порядке;
  • описание существенных изменений обстоятельств или форс-мажорных обстоятельств, ставших причиной невозможности продолжения работ по договору;
  • условия и выдвигаемые требования, при выполнении которых действие соглашения будет возможным продолжить;
  • дата прекращения действия после получения письма-уведомления.

Шаблон письма о расторжении договора работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике организации.

Расторжение договора в одностороннем порядке, образец письма представлен ниже.

Пример письма о расторжении с партнером, нарушившим существенные условия соглашения, приведен на рисунке.

Сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора представлено на рисунке ниже.

Как написать письмо о расторжении трудового договора?

Те же правила оформления действуют и в том случае, когда расторгается , хотя процедура в данном случае регулируется Трудовым кодексом РФ. Если действие договора прекращается по обоюдному согласию, стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора, образец которого представлен ниже.

Скачайте образцы:

Соглашение о расторжении трудового договора Скачать или

Работник, желающий уволиться по собственному желанию, вместо письма о расторжении трудового договора, направляет на имя работодателя соответствующее заявление.

До того, как написать письмо о расторжении договора, убедитесь, что причины расторжения сделки убедительны и подпадают под обстоятельства, указанные в качестве возможного основания прекращения договорных отношений.