Можно ли взять дополнительный отпуск денежной компенсацией. Приведем наглядные примеры. Предоставляется на выходные дни
Замена отпуска денежной компенсацией не теряет актуальности: с одной стороны, работодателю не нужно думать, кем заменить работника во время его отпуска, с другой — работник получает двойную оплату за этот период. Однако не стоит забывать и о том, что право на ежегодный отпуск гарантировано федеральным законодательством. Как в этом случае быть? О нюансах выплаты денежной компенсации вместо отпуска и о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, пойдет речь в этой статье.
Замена отпуска денежной компенсацией — когда это возможно?
Многие думают, что отпуск — это дело добровольное и работник сам вправе решить, идти ему отдыхать или воспользоваться правом на замену отпуска денежной компенсацией. На самом деле ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней — это в некотором роде обязанность, предусмотренная ТК РФ. Если же по каким-либо причинам, например в связи с особенностями осуществляемой работником трудовой деятельности либо проживанием в регионе с особыми климатическими условиями, длительность такого отпуска превышает 28 дней, то можно дни сверх установленного минимума не «отгуливать», а получить за них компенсацию.
Замена же денежной компенсацией части отпуска — право работника, которое можно реализовать посредством подачи соответствующего заявления . Работодателю права по собственной инициативе ограничить права сотрудника на причитающиеся ему дни отдыха закон не предоставляет, но вот выплатить компенсацию или отправить работника отдыхать в течение всего положенного срока — это уже решать именно работодателю. Решение принимается, как правило, с учетом потребности в работе данного сотрудника, производственных особенностей, возможности предприятия нести дополнительные материальные затраты на выплату компенсаций и особенностей личности работника, обратившегося за получением компенсационной выплаты.
Когда невозможна замена отпуска денежной компенсацией?
Итак, несмотря на то что работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, это, скорее, исключение, чем правило. К тому же далеко не все категории граждан могут отказаться от положенного отпуска в пользу денежной надбавки. Например, не могут отказаться от дней отдыха, в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), работники, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет) и беременные женщины.
Следует также сказать, что дополнительные отпуска, предоставляемые гражданам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам также придется использовать, потому как вышеуказанная норма права в этом случае запрещает замену отпуска денежной компенсацией .
Все остальные категории сотрудников наделены правом подачи работодателю заявления о замене части отпуска, превышающего установленный минимум (28 календарных дней), денежной компенсацией. Хотя решать, удовлетворить требования сотрудника или нет, будет работодатель.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый расчет)
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится точно так же, как и расчет отпускных. При расчете компенсации учитывается:
- среднегодовой заработок работника с учетом премий и поощрений;
- периоды, когда работник находился на больничном, в командировках или неоплачиваемых отпусках.
Годовой заработок работника делится на 12 месяцев, затем — на среднее количество дней в месяце. Получившаяся сумма будет означать средний заработок за 1 день. Дневная зарплата умножается на количество дней отпуска, за которое вы хотите получить денежную компенсацию. Получавшаяся сумма и будет итоговым размером выплаты, с которой, как и с любого другого дохода физического лица, должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% от начисленной суммы. Таким образом, от получившейся в ходе расчета суммы выплаты нужно отнять 13% — и получите итоговый размер полагающейся вам компенсации.
Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (т.е. продолжительностью более 28 дней). В Трудовом Кодексе предусмотрены и случаи, когда замена дней неиспользованного отпуска запрещена. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Согласно положениям нормативных актов, устанавливающих нормы трудового права, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией в следующих случаях:
по заявлению работника - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней ();
лица, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
сотрудники работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ();
спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
лица работающиев представительствах РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);
мед. работники (ст. 350 ТК РФ);
работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Право на удлинённый отпуск имеют:
группы лиц, определённые федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).
Стоит помнить, что для определённых категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого не допускается. К таким работникам относятся:
лица в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126);
беременные женщины (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
сотрудники таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона N 114-ФЗ);
сотрудники ОВД (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации").
сотрудники органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ");
лица, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);
работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0);
Дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);
Оформление денежной компенсации за отпуск
Для выплаты денежной компенсации за отпуск работодателю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
получить от работника письменное заявление;
издать приказ;
внести информацию о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.
Примечание: Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).
Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.
При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:
ликвидация предприятия;
сокращение штата;
переброска на другую работу по предложению органов труда;
поступление на действительную военную службу;
реорганизацияили временной приостановки работ;
командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);
непригодность к работе.
В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В стаж работыне включается:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;
отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Примечание: В соответствие со ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж.
Итоговый размер компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивается исходя из среднего заработка. В соответствие со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Кроме месяца оплачиваемого отдыха, представители таких профессий могут рассчитывать на , или же вместо положенных сверх стандартного отпуска выходных потребовать денежную компенсацию.
Согласно Законодательству рассчитывать на такую приятную добавку к отпуску могут представители следующих профессий:
- Специалисты, деятельность которых связана с риском для жизни или с ежедневными эмоциональными, психологическими и физическими нагрузками. К таким профессиям относятся: космонавты, военные, следователи, специалисты, работающие в сфере оборота наркотических веществ, авиадиспетчеры, таможенники.
- Шахтеры.
- Представители строительной сферы, занимающиеся капитальными ремонтами.
- Добытчики полезных ископаемых и представители такой специальности, как атомная энергетика.
- Специалисты в области электроэнергетики.
- Спортсмены, работники здравоохранения, медики, тренеры, доноры.
- Служащие органов муниципальной власти.
- Представители профессий, связанных с металлургической промышленностью.
- Специалисты, рабочий день которых согласно коллективному договору или другому официальному документу признан ненормированным.
- Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях.
Все ли работники имеют право на замену дополнительного отпуска компенсаций?
Работодатель вправе предоставить дополнительный отпуск сотруднику вне зависимости от того, какую должность тот занимает. Даже если работа сотрудника не относится к перечисленным выше категориям.
Если же работа сотрудника связана с каким-либо из перечисленных пунктов, предоставить такой отпуск - обязанность работодателя .
Гражданин может воспользоваться дополнительным отпуском:
- в виде положенных нерабочих дней;
- в качестве ;
Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.
К ним относятся:
- Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
- Беременные женщины.
- Работники таможенной службы.
- Граждане, получившие радиационное облучение в процессе .
Как производится расчет компенсации?
Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.
Исходя из за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска.
Если сотрудник принимает решение воспользоваться правом получения денежной компенсации, то в ближайший день зарплаты он получит сумму, равную отпускной выплате.
Примеры расчета
Пример 1
Ирина Николаевна - специалист отдела кадров в СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №5». Зарплата Ирины – 30 тысяч рублей. Согласно коллективному договору у работника бюджетной сферы, к которой относится эта специальность ненормированный рабочий день. Поэтому Ирина Николаевна может дополнительно взять 14 дней к своему отпуску.
С 1 мая 2016 года Ирина Николаевна отдыхала 28 дней. Выйдя из отпуска, сотрудница решила получить компенсацию за дополнительный отпуск и написала заявление на имя руководства с просьбой предоставить ей такую денежную выплату. В ближайший день зарплаты Ирина получит выплату в размере 14 286 рублей.
Пример 2
Беременная сотрудница, работающая на предприятии с вредными условиями труда, имеет право на дополнение к стандартному отпуску - 14 дней. Зарплата сотрудницы - 25 тысяч рублей. С 1 июня 2016 года женщина уходит в отпуск и хочет суммировать стандартный и дополнительный отпуска. Об этом она написала в заявлении своему работодателю. Таким образом, дата выхода сотрудницы на работу - 13 июля 2016 года. Отпускная выплата, которую она получит, будет равняться 35 714 рублей.
Как правильно оформить выплату?
Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.
Образец заявления на предоставление денежной компенсации за дополнительный отпуск:
Если работник хочет уволиться
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.
В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.
Далее, пишется заявление с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией
согласно выше предоставленному образцу. После подписания начальником заявления работниками кадровой службы должны будут подготовлены соответствующие приказы.
В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.
В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.
Замена отпуска денежной компенсацией
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».
К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день - 28 дней).
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец
Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.
Такое заявление может выглядеть следующим образом:
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией
Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники.
А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.
Когда любой отпуск заменяется компенсацией
Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:
- или отгулять их перед увольнением;
- или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Но может ли работник получить такую компенсацию, если он накопил достаточно неизрасходованных дней отпуска? Об этом расскажем в статье.
Из нашей статьи вы узнаете:
каким работникам можно заменить отпуск денежной компенсацией, а каким нельзя;
сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией;
как оформить замену отпуска.
Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала "Упрощенка".
Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2019 году
Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся:
беременные женщины;
работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС;
работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно произвести замену отпуска денежной компенсацией.
Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2019 году
Заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска. То есть – те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.
Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать.
Поэтому, прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию отпуска, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск.
Приведем перечень лиц, которым помимо основного положен еще и дополнительный отпуск:
работникам младше 18 лет;
инвалидам;
работникам, связанным с работой с вредными или опасными условиями труда;
работникам с ненормированным графиком;
работникам в районах крайнего Севера и др.
В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней.
Но при этом работодатель вправе наделить дополнительными днями отпуска любого работника. Это право прописывается в трудовом договоре и в положении об оплате труда.
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
Для замены дополнительного отпуска денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:
получить заявление от работника с просьбой произвести замену;
издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;
внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;
внести изменения в график отпусков.
Образец заявления работника о замене отпуска денежной компенсацией
Заявление оформляется работником от руки на имя руководителя организации. Руководитель должен поставить на заявлении свою подпись и отметку «согласовано».
Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией оформляется в виде, принятом в организации. Унифицированного бланка такого приказа не разработано. Вы можете использовать наш образец.
