Использование стилей оформления при форматировании документа. Презентация по информатике "Стилевое оформление текста в MS WORD"
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Елабужский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Казанский национальный исследовательский технический университет им. А.Н. Туполева - КАИ»
Курсовая работа
по Информатике
На тему: Стилевое оформление документов
Выполнил: студент группы 22177
Чебурахтин А.В.
Проверила: Миронова Ю.Н.
Елабуга 2015
Введение
Информатика - это прикладная техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных (информации) средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.
Основной задачей изучение стилей оформления документов и автоматизация редактирование текста документа
Цель систематизации состоит в выделении, внедрении и развитии передовых, наиболее эффективных технологий, в автоматизации этапов работы с данными, а также в методическом обеспечении новых технологических исследований.
В составе основной задачи информатики выделяются следующие направления для практических приложений:
Приемы и методы редактирования документов, предназначенных для автоматической обработки данных;
Обобщение приемов, создание стилей и информации.
Цель данной работы - изучение создания стилевого оформления документов.
Реализация поставленной цели подразумевает достижение следующих задач:
Ознакомиться с различными видами стилей текста документов и методами их редактирования
Основами современных информационных технологий (сбора, обработки, хранения и передачи информации) и тенденциями их развития;
Сформировать общие представления о возможностях использования средств вычислительной техники;
Применение стилевого оформления в Word 2010 .
Создание стиля
При создании документов нужно максимально использовать стилевое оформление текста. Это позволяет:
- оформлять документы в едином ключе;
- ускорить оформление документов;
- оперативно изменять оформление документов
Стилевое оформление имеет ряд преимуществ перед ручным:
- Экономит время. Применить стиль как набор элементов оформления значительно быстрее, чем применять их один за другим.
- Способствует единообразию оформления документа. При ручном оформлении одинаковые по смыслу оформления разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
- Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.
В MS Word существует два типа основных стилей:
- стиль абзаца;
- стиль символов.
Стиль абзаца - представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, выравнивание, отступы и т.д.
Стиль символов - включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Формат - Шрифт.
Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.
В MS Word предусмотрено применение стилей с заранее определёнными названиями к специальным элементам текста.
Так, заголовки следует описывать стилями Заголовок 1, …, Заголовок 3, колонтитулам автоматически присваиваются имена стилей Нижний колонтитул и Верхний колонтитул, и т.д.
Таким образом, можно выбрав стиль, изменив шрифт, вариант обрамления и т.п., но описывать элемент лучше типовым названием. Это связано с сервисом при работе в MS Word.
Стилевое оформление документов
редактирование документ стиль word
Стиль -- это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.
Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию MS Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца.
Подготовив специальные стили для определенных элементов текста (например, для подрисуночных подписей), можно настроить формат всех подписей с помощью простой корректировки соответствующего стиля. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, можно экономить - многие часы.
Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.
Стиль заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.
Стиль текста. Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.
Стиль списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.
Стиль гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.
Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.
Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.
В диалоговом окне Создание стиля (рис. 1) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются необходимые элементы форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д.
Рисунок 1. Создание стиля
Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.
Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть отредактирован непосредственно, если открыть в MS Word и внести необходимые изменения аналогично редактированию документа.
Стили документа Word 2010: удобно, быстро, эффективно
В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (рис. 2). Чем же они так примечательны, и как с ними работать?
Рисунок 2. Стили на главной вкладке
Представьте, что работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Оформив текст, но остались недовольны выбранным шрифтом, цветовой гаммой и т.д. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.
Но если будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Возможно, использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.
Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».
1. Без какого-либо оформления;
2. Размеченный стандартными стилями;
3. Размеченный пользовательскими стилями.
Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.
Разметка стандартными стилями
Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Выделять фрагмент текста и нажать на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (рис. 3).
Рисунок 3. Весь набор стилей
Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но можно применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю - комбинация клавиш
Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.
Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи - второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем строгий или просто полужирным шрифтом.
После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта можно добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.
Теперь можно посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (рис. 4). Изменения отображаются сразу, как только наведете курсор на новый пункт меню.
Рисунок 4. Выбираем новый набор стилей
Точно так же можно изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.
Создание своего набора стилей
Если не устраивает ни один из стандартных наборов, можно создать свой. Сделать это совсем не сложно.
Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 2), чтобы получить доступ к настройкам (рис. 5). В окне стилей можно выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр.
Изменив стиль Название, не делайте его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.
Способ 1. Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная, после чего в меню стиля Название (рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом. Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.
Способ 2. Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 4). Обратите внимание, что если нажать на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, же нужна кнопка меню.
Рисунок 5. Меню стиля
Будет открыто окно (рис. 6), где можно выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если указать тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши
Рисунок 6. Окно изменения стиля
Если один из стилей может показаться ненужным тот или иной стиль, возможно, удалить его из меню (рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным можно получить доступ, открыв плавающее окошко.
Установив флажок Обновлять автоматически, будет изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (рис. 7).
Рисунок 7. Настройки форматирования стиля
Например, щёлкнув по пункту Граница, появится стандартное окно Границы и заливка (рис. 7). Здесь можно добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.
Рисунок 8. Границы и заливки
Таким образом, при использовании стилей значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.
Сравнительная характеристика в Microsoft Word 2007 и 2003, стили оформления
Вам хоть раз попадала в руки книга без оглавления? Ну, допустим, иногда в художественных книгах такой ход оправдан… Но что, если это учебник по квантовой механике?
Итак, приступим к сравнительному анализу - начнем создавать оглавление в Microsoft Word 2007 и 2003.
Прежде чем создавать оглавление документа, необходимо отформатировать его содержимое. Причем не просто так, а с помощью стилей оформления. Почему именно так? Потому что, задав один раз стандарты форматирования, мы сможем их применять в любое время к каждой части текста - заголовкам, подзаголовкам, основному тексту и т.д.
Нам не надо будет вспоминать на трехсотой странице, как мы оформляли подобный абзац на пятьдесят четвертой, мы просто выделим текст и щелкнем по нужному нам стилю. Не нужно будет возвращаться на 54 страницу, запоминать форматы, возвращаться обратно на 300 и совершать кучу лишних действий.
Структура текста в данном примере будет следующей: Раздел - Подраздел - Основной текст.
Для создания автоматического оглавления нам понадобится сначала назначить стили для каждого элемента текста. Это довольно просто.
Word 2007:во вкладке Главная в блоке Стили необходимо щелкнуть по значку стрелки в правом нижнем углу:
Рисунок 9. Стили Word 2007
Word 2003: в меню Формат необходимо щелкнуть по пункту Стили и форматирование:
Рисунок 10. Стили Word 2003
Теперь в правой части окна появилось меню Стили. Для начала необходимо создать новый стиль для оформления нашего основного текста - щелкнув по кнопке Создать стиль в правом нижнем углу меню Стили:
Рисунок 11. Создание Стиля Word 2007
В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задаем основные параметры для основного текста.
Имя: Параграф
Стиль: Абзаца
Основан на стиле: Обычный
Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля)
Шрифт: Times New Roman (тут дело вкуса)
Кегль: 14 пт
Выравнивание: По ширине
Интервал: Полуторный
Рисунок 11.1 Создание Стиля Word 2007
Но это еще не все, нужно задать параметры абзаца. Для этого в правом нижнем углу диалогового окна Создание стиля щелкнув по кнопке Формат и выбирав пункт Абзац:
Рисунок 12. Абзац
В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы задаются необходимые параметры.
Рисунок 12.1. Абзац
Нажимаем кнопку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне Создание стиля.
Теперь необходимо его теперь его применить.
Выделяем часть основного текста и в меню Стили щелкаем по стилю Параграф:
Рисунок 13. Применение стилей
Обратите внимание на рисунок 13, текст принял вид, который заранее задан для него в параметрах стиля.
Все готово для автоматического создания оглавления. Сначала необходимо пронумеровать страницы документа.
Word 2007: переходя во вкладку Вставка и в блоке Колонтитулы щелкнув по кнопке Номер страницы. Выбирав пункт меню Внизу страницы и в выпадающем списке щелкнув Простой номер 2 (рис. 14):
Рисунок 14. Номер Страниц
После вставки номеров щелкните кнопку Escape на клавиатуре или на панели инструментов щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов для перехода в нормальный режим:
Word 2003: в меню Вставка щелкнув по пункту Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне необходимо выставить следующие параметры:
Положение: Внизу страницы
Выравнивание: По центру
Рисунок 15. Номера страниц
Оглавление размещается в начале документа, поэтому необходимо выделить отдельную страницу.
Word 2007: необходимо поставить курсор перед началом текста, вкладка Вставка и в блоке Страницы щелкнув по кнопке Разрыв страницы:
Рисунок 16. Разрыв страницы
Word 2003: необходимо поставить курсор перед началом текста и в меню Вставка выбирав пункт Разрыв страницы. В открывшемся диалоговом окне выбрав пункт Начать новую страницу и щелкнув по кнопке OK:
Рисунок 16.1. Разрыв страницы
Word 2007: Переходя на вкладку Ссылки и в блоке Оглавление необходимо щелкнуть по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбирав Автособираемое оглавление 1:
Рисунок 17. Оглавление
Word 2003: в меню Вставка необходимо выбирать пункт Ссылки и в выпадающем списке щелкнув по пункту Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне необходимо перейти на вкладку Оглавление и нажимать OK:
Рисунок 18. Оглавление и указатели
Во-первых, содержимое оглавления можно редактировать совершенно свободно.
Во-вторых, бывает так, что уже после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте документа. Естественно, после такой процедуры могут сместиться страницы, а возможно, были вынуждены по какой-либо причине поменять названия заголовков.
Автоматически содержание оглавления не изменяется, но мы можем подсказать ему, что неплохо бы показать актуальную информацию о содержимом нашего документа.
Это делается очень просто. Необходимо щелкнув правой кнопкой в любом месте над оглавлением и в появившемся контекстном меню выбирав пункт Обновить поле:
Рисунок 19. Обновление поле
В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта:
Обновить только номера страниц - следует выбирать, если вы вносили изменения только в основной текст, не менялись названия заголовков, и не добавлялись новые разделы, подразделы и т.п.
Обновить целиком - следует выбирать, если вносились изменения в названия заголовков, добавлялись новые или удалялись старые заголовки и т.д.
Таким образом, провели сравнительный анализ оформления стилей в Microsoft Word 2007 и 2003.
Заключение
Таким образом, рассмотрев тему «Стилевое оформление документов» можно сделать следующие выводы:
Стиль -- это именованное описание формата абзаца или символов текста.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов.
Подготовив специальные стили для определенных элементов текста, можно настроить формат всех подписей с помощью простой корректировки соответствующего стиля. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, можно экономить - многие часы.
К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.
В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.
При использовании стилей значительно увеличивается эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления.
Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно.
Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.
Список используемой литературы
1. Информатика: учеб. пособие / Л. С. Таганов, А. Г. Пимонов; Кузбас. гос. техн. ун-т. - Кемерово, 2010. - 330 с.
2. Кудинов Ю. И., Пащенко Ф. Ф. К 88 Основы современной информатики: Учебное пособие. 2-е изд., испр. -- СПб.: Издательство «Лань», 2011. -- 256 с.
3. Миронова Ю.Н. Информатика. Учебное пособие. Елабуга: ЕФ КГТУ им. А.Н. Туполева,2010 - 164 с.
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Автоматизация ввода и редактирования. Проверочные средства Microsoft Word, форматирование документа. Оформление документа, практическое применение макросов. Анализ разных версий Microsoft Word. Разработка методического пособия, апробация результатов.
курсовая работа , добавлен 17.05.2010
Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат , добавлен 28.12.2010
Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа , добавлен 15.11.2010
Сущность, структура и значение приложения Microsoft Office 2003, его основные возможности. Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты. Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003.
реферат , добавлен 23.11.2010
Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация , добавлен 31.10.2016
Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа , добавлен 25.04.2013
Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.
реферат , добавлен 06.04.2010
Устройство персонального компьютера и устройства внешней памяти. Создание и приемы редактирования документа в Microsoft Word. Возможности панели рисования в Word, работа с встроенным редактором формул Microsoft Equation 3.0, создание логотипа фирмы.
контрольная работа , добавлен 10.11.2011
Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
курсовая работа , добавлен 17.08.2011
Создание сложных текстовых документов с помощью шаблонов и мастеров Word. Разработка собственных шаблонов. Разоаботка общей структуры документа, настройка параметров страницы, перемещение по тексту с помощьюпанели схемы документа. Внешний вид текста.
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ШАБЛОНЫ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ. СТИЛЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. Шаблон содержит различные элементы определения форматов основных элементов документа, которые доступны во всех документах, созданных на основе данного шаблона. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на созданные на их основе документы.
Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов типа: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т. д.
Просмотреть содержимое и внешний вид документа на базе определенного шаблона можно, нажав кнопку Библиотека стилей в диалоговом окне команды Тема меню Формат.
Команда Стиль меню Формат выполняет подключение к активному документу или шаблону элементов других шаблонов. Нажав кнопку Организатор в диалоговом окне команды, можно копировать, удалять или переименовывать различные элементы формата.
Стиль - это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.
С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида стилей:
- стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т. д.
- стили символа хранят наббры информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т. д.
Применяются эти стили только для выделенного текста.
Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется командой Стиль меню Формат. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговое окно Стиль.
Все стили обычно делятся на три категории:
- все, имеющиеся в шаблоне документа;
- используемые в документе;
- специальные стили, созданные пользователем. Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся списке Список диалогового окна Стиль. Стиль определенного типа выбирается в списке Стили, при этом в демонстрационном поле диалогового окна показывается пример оформления абзаца и символов, а ниже приводится словесное описание стиля.
Кнопка Применить осуществляет приписывание стилевых установок к активному документу.
Кнопка Создать обеспечивает создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат всех его элементов (кнопка Формат).
Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка валить удаляет выбранный стиль.
Кнопка Организатор вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного шаблона в другой), а также для удаления стилей в шаблонах и документах.
Нажатие кнопки Библиотека стилей в команде Тема меню Формат выводит на экран одноименное диалоговое окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа, копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный к активному документу.
Стили оформления
Как известно, абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter, т.е. любой заголовок является абзацем. Абзац имеет несколько параметров настройки и, конечно, было бы не рационально, каждый раз набирая новый заголовок, повторять все настройки сначала. С этой целью в Word введено понятие стиля оформления.
Стиль оформления – это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца).
При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем. Это ускоряет процесс набора и обеспечивает единство всех абзацев данного стиля. Некоторое количество стилевых заготовок можно увидеть в поле со списком «Стиль» на панели инструментов «Форматирование». Чтобы форматировать один абзац по стилю, достаточно курсор установить в любой точке абзаца, открыть список «Стиль» и щелкнуть по выбранному стилю. При форматировании нескольких абзацев их необходимо выделить.
Если перечисленных стилей в поле «Стиль» недостаточно, можно обратиться в меню ФОРМАТ СТИЛЬ, которое вызовет диалоговое окно выбора стиля. В списке «Стили» выбрать необходимый стиль (в том же окне находится описание стиля и образец).
Можно создать свой стиль на основе одного из выбранных, для чего нажать кнопку «Создать», которая откроет диалоговое окно «Изменение стиля». В поле «Имя» ввести имя создаваемого стиля, в поле «Основан на стиле» указать стиль, на котором он основан. Указать стиль следующего абзаца и, нажав кнопку «Формат», указать параметры шрифта, абзаца, границы, рамок, и т.д.
Созданные стили сохраняются вместе с документом. Если они оказались удачными, имеет смысл сохранить их отдельно от документа в виде шаблона. Тогда их можно использовать в других документах. Создать шаблон на основе готового документа можно при его сохранении меню ФАЙЛ СОХРАНИТЬ КАК и в поле со списком «Тип файла» выбрать «Шаблон документа»
В Word 2000 имеется специальное средство оформления темы . Тема объединяет в себе следующие элементы оформления:
· фоновый узор;
· стили заголовков и основного текста;
· стиль оформления маркированных списков;
· стиль графических элементов (линий).
Доступ в меню осуществляется командой ФОРМАТ ТЕМЫ.
Создание формул. Текстовый процессор Word снабжен редактором формул Microsoft Equation 3.0, который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст. Формульный редактор запускается через меню ВСТАВКА ОБЪЕКТ, в открывшемся окне выбирается объект Microsoft Equation 3.0. Привычный вид экрана меняется на меню редактора формул и панель инструментов «Формула».
Настройка параметров стиля редактора формул выполняется командой меню СТИЛЬ ОПРЕДЕЛИТЬ, вызывающей диалоговое окно, в котором устанавливается форматные настройки (гарнитура, полужирный, курсив) для текста, функции, символов, чисел и т.д. Если основной текст документа разрабатывается на основе шаблона «Обычный», то хороший внешний вид формул получается при установке размеров кнопкой «По умолчанию».
Для набора формул используется панель инструментов «Формула» (рис 4.7.)
Рис. 4.7. Панель инструментов «Формула»
Как видно, она имеет два ряда кнопок: верхний ряд - математических символов, нижний ряд – шаблонов формул. Шаблоны предоставляют поля ввода, в которые с клавиатуры набирается необходимый текст или символы.
Работа с таблицами, рисунками, чертежами
Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой . Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и наглядным способом представления данных. С помощью таблиц организация информации в столбцах упрощается в сравнении с расстановкой табуляторов, а внешний вид улучшается.
Для работы с таблицами удобно использовать панель инструментов «Таблицы и границы», проще всего она вызывается щелчком по кнопке на панели «Стандартная». Содержимое этой панели частично перекрывается содержимым меню «Таблица».
Создание таблицы. Для создания необходимо установить курсор в место, где она будет находиться, зайти в меню «Таблица» и щелкнуть на строке «Добавить таблицу». Выбрать указателями размер таблицы, например, 4 строки и 3 столбца. Там же даются указания по линейным размерам ячеек, они могут задаваться вручную и автоматически - по умолчанию («Авто»). При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от содержимого ячеек.
Таблицы сложной формы рационально создавать на основе простой таблицы, редактируя ее потом методом рисования. Для этого на панели инструментов «Таблицы границы» есть инструменты: «Нарисовать таблицу», «Ластик», «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», «Границы», «Заливка».
Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкнем на нужной ячейке, после чего возможен ввод в ячейки таблицы текста. Перемещать курсор между ячейками можно клавишами перемещения курсора или мышью, щелкнув на нужной ячейке.
Редактирование и оформление таблицы. Чтобы редактировать таблицу необходимо прежде выделить одну или несколько ячеек, где будут производиться изменения. Выделить всю таблицу или ее часть можно, проведя по ним мышью с нажатой левой клавишей, или в меню «Таблица» подобрать нужную опцию выделения.
Для изменения ширины столбца установим курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки) и перетащим ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.
Чтобы очистить содержимое строки, столбца или отдельной ячейки, нужно их выделить и нажать клавишу Delete.
Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить, и щелкнув на соответствующей строке в меню «Таблица», выполнить операцию.
Объединить ячейки можно, выделив их, и в меню «Таблица» щелкнуть на строке «Объединить ячейки». Разбить одну или несколько ячеек таблицы можно так:
Выделить ее;
Щелкнуть в меню «Таблица» на строке «Разбить ячейки»;
Установить параметры разбивки и нажать кнопку ОК.
Когда таблица создана, в нее можно добавить новые ячейки, заливку, границы и другие элементы форматирования.
Сортировка данных и вычисления в таблицах. В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в процессе. Щелкнем по любой ячейке столбца, по которому нужно провести сортировку. В меню ТАБЛИЦА СОРТИРОВКА введем дополнительную информацию о характере сортировки. Нажмем ОК – действие выполнится.
В таблицах можно суммировать, вычитать, усреднять и производить другие математические действия. Наиболее распространенное из них - это вычисление общей суммы для данных столбца или строки. Кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Таблицы и границы» позволяет автоматически посчитать сумму данных расположенных слева или сумму данных расположенных выше указанной ячейки.
Таблицу можно преобразовать в текст , задав те или иные разделители между данными из бывших столбцов. При этом используется меню ТАБЛИЦА ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТЕКСТ.
Создание рисунка. Word позволяет создавать собственные рисунки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы рисованными иллюстрациями и чертежами. Для работы с векторными рисунками и чертежами в Word разработан ряд инструментов, объединенных в панели инструментов «Рисование». Вызов ее происходит либо как обычно через меню ВИД ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, либо нажатием пиктограммы на панели инструментов «Стандартная».
Процесс создания векторного рисунка состоит из трех основных действий:
1. вставка в документ рисованных объектов из набора графических примитивов, объединенных в пиктограмме «Автофигуры» (это линии, стрелки, фигуры);
2. перемещение рисованных объектов по документу, изменение их размеров;
3. видоизменение рисованных объектов, например, можно менять толщину линии, цвет текста, пропорции и форму примитивов.
Для того, чтобы нарисовать объект, необходимо щелкнуть мышью на его кнопке на панели инструментов «Рисование», затем с помощью протяжки развернуть объект в какой-либо области создаваемого рисунка. Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкнем на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров.
Быстро переместить выделенный объект можно с помощью перетаскивания или клавишами управления курсором, более точное перемещение маленькими шагами получается, если клавиши управления курсором сочетать с удерживанием клавиши Ctrl.
Для изменения цвета линий объекта щелкнем на списке кнопки «Цвет линии» на панели инструментов «Рисование» и выберем цвет, чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкнем на списке кнопки «Цвет заливки» выберем цвет заливки.
Для изменения толщины или стиля линий объекта выделим объект, а затем щелкнем на кнопке «Тип линии» или «Тип штриха» соответственно.
Для добавления надписи щелкнем на кнопке «Надпись». Затем щелкнем в том месте документа, где будет располагаться надпись, введем текст в текстовом окне, по окончании этого - щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.
Еще одно полезное свойство предоставляет пиктограмма «Формат объекта». Выделив объект и нажав эту кнопку, мы вызываем диалоговое окно «Формат автофигуры».
В нем можно установить цвет заливки, сделать ее полупрозрачной или отказаться от нее вовсе, т.е. получить только линию по контуру (например, был круг - станет окружностью). Можно установить цвет и толщину линии, а можно от нее отказаться вообще, что часто применяется в надписях, чтобы они не получались в рамках. Во вкладке «Размер» показываются размеры объекта при печати на принтер. Изменяя значения размера в «Формате автофигуры», мы изменяем объект, и это делает возможным создание небольшого чертежа в масштабе.
Грамотное оформление документа подразумевает оформление его с использованием стилей. Понятие стиля включает в себя совокупность параметров оформления текста – абзацев, шрифта, обрамления и т.д. Форматируя абзац каким-либо стилем, можно за один шаг (одно действие) применить к этому тексту целую группу заданных ранее форматов оформления всех его элементов. Стили помогают обеспечить согласующееся форматирование и позволяют без ручного переформатирования текста быстро обновить внешний вид документа.
В программе Word for Windows имеется стандартный набор стилей, с помощью которых можно отформатировать как простые абзацы, так и заголовки, подписи под рисунками, элементы оглавления и т.д. По умолчанию при наборе текста Word применяет стиль Обычный (англ. Normal ). При создании таких элементов текста, как заголовки, сноски и таблицы, можно также применить один из стандартных стилей, доступных во всех документах Word , например любой из стилей заголовка. Стили можно использовать в их стандартной форме, т.е. такими, как они есть, можно изменять любые компоненты стандартных стилей или создавать собственные стили.
Текстовый процессор Word поставляется с предварительно отформатированными моделями документов, или шаблонами, которые помогают при создании документов обычных типов. Когда создается новый документ, то в него из шаблона, на котором он базируется, копируются и все базовые стили.
Применение стандартных стилей
Для того чтобы отформатировать фрагмент текста каким-либо стилем, надо выделить его или поставить курсор в абзац, если он будет переформатироваться только один, и выбрать из группы Стили на вкладке Главная необходимый стиль. После этого абзац, в котором находится курсор, или группа выделенных абзацев переформатируются, подчиняясь параметрам выбранного стиля.
Назначить стиль какому-либо абзацу можно, использую панель Стилей (она появляется при щелчке на кнопке категории Стили на вкладке Главная). Список доступных стилей можно расширять или изменять. Для этого необходимо щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой Изменить стили и выбрать нужный набор стилей. Можно также открыть панель инструментов Стили, щелкнув по кнопке группы Стили, и выбрать нужный стиль из этого списка.
Редактирование стилей
Программа Word for Windows позволяет не только создавать, но и редактировать собственные и стандартные стили. При этом необходимо помнить, что имена стандартных стилей изменять нельзя.
Для редактирования стилей в новой версии программы есть несколько методов. Самый простой – это указать на имя подлежащего редактированию стиля в списке стилей панели инструментов, далее щелкнуть по стрелке выпадающего списка справа и выбрать команду Изменить, после чего в открывшемся диалоговом окне щелкнуть но кнопке Формат и, выбрав нужные параметры, изменить их. Обратите внимание, что изменение в стиле можно сохранить только для этого документа или для вновь создаваемых документов, основанных на прикрепленном к документу шаблоне.
Создание собственных стилей
При редактировании документа может понадобиться создание собственных стилей оформления. Создать собственный стиль можно, щелкнув по кнопке Создать стиль на панели Стили. В диалоговом окне Создание стиля (англ. New Style) необходимо присвоить имя новому стилю, определив при этом базовый стиль (поле Основан на стиле, англ. Based On) и стиль абзаца, который будет создан после нажатия клавиши Enter в процессе набора текста (поле Стиль следующего абзаца, англ. Style for Following Paragraph).
В диалоговом окне Создать стиль нажимается кнопка Формат (англ. Format ), затем последовательно выбираются параметры форматирования стиля (Шрифт, англ. Font, Абзац, англ. Paragraph; Граница, англ. Border, Табуляция, англ. Tabs и т.д.) и определяются их значения.
Для того чтобы созданный стиль был доступен для всех документов, базирующихся на текущем шаблоне, необходимо выбрать переключатель В новых документах, использующих этот шаблон. Завершение процесса создания стиля происходит при нажатии кнопки ОК в диалоговом меню Создание стиля. Обратите внимание, что после завершения создания стиля абзац, в котором стоял курсор, переформатируется созданным стилем.
Если в параметрах настройки программы (раздел меню Файл – Параметры – Дополнительно – Сохранение) выбран переключатель Запрос на сохранение шаблона Обычный, то для сохранения изменений стиля в шаблоне необходимо ответить утвердительно на запрос системы о сохранении изменений в шаблоне.
Создать новый стиль можно на примере уже оформленного абзаца. Для этого необходимо выделить абзац, оформление которого предполагается сохранить как новый самостоятельный стиль. В категории Стили вкладки Главная выберите строку Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В открывшемся диалоговом окне введите имя нового стиля. При необходимости введите созданный таким методом стиль в шаблон, используя команду Стиль – Изменить, установив переключатель В новых документах, использующих этот шаблон.
Переименование, копирование и перенос стилей
В процессе редактирования документа может возникнуть необходимость переименования созданных пользователем стилей. Для этого на панели инструментов Стили нажимается кнопка Управление стилями. В открывшемся диалоговом окне необходимо щелкнуть по кнопке Импорт / Экспорт и в открывшемся диалоговом окне Организатор можно копировать, удалять и переименовывать стили документа.
В режиме просмотра документа "Черновик" можно отобразить имена стилей в специальной области стилей. Для этого в разделе меню Файл – Параметры в категории Дополнительно, группа Экран выбирается команда Ширина полосы стилей в режимах черновика и структура и задастся ширина области стилей (1,8 см).
Программа различает стили абзаца и символа, при создании стиля можно указать, что создаваемый стиль будет стилем символа, а не абзаца, и применять его для форматирования отдельных символов. В программе есть возможность обеспечить согласующееся форматирование, используя для смыслового выделения отдельных слов или фраз стили символов. Можно использовать команду Тема из вкладки Разметка страницы, чтобы посмотреть, как использование другой темы изменит вид документа.
Для справки
При работе со стилевым оформлением абзацев важно соблюдать определенные правила.
- 1. Не следует применять форматирование абзацев через разделы меню Формат – Шрифт и Формат – Абзац, если абзацу уже назначен определенный стиль. В противном случае программа будет считать, что ручное форматирование приоритетнее, чем стилевое, и в дальнейшем при изменении стиля переформатированные вручную фрагменты останутся без изменения.
- 2. Если в процессе работы к отформатированному стилями фрагменту применялось ручное форматирование, а затем возникла необходимость опять восстановить стандартное форматирование стилями, нужно переопределить еще раз этот стиль. Обратите внимание, что для Word
2003 в этом случае выполняются следующие действия:
- выделяется фрагмент;
- назначается фрагменту тот же самый стиль;
- на вопрос программы Переопределение стиля выбирается вариант ответа Переопределить – Формат выделенного фрагмента, используя данный стиль.
Шаблон - это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования.
Шаблон содержит различные элементы определения форматов основных элементов документа, которые доступны во всех документах, созданных на основе данного шаблона. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на созданные на их основе документы.
Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов типа: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т.д.
Просмотреть содержимое и внешний вид документа на базе определенного шаблона можно, нажав кнопку Библиотека стилей в диалоговом окне команды Тема меню ФОРМАТ.
Команда Стиль меню ФОРМАТ выполняет подключение к активному документу или шаблону элементов других шаблонов. Нажав кнопку Организатор в диалоговом окне команды, можно копировать, удалять или переименовывать различные элементы формата.
Стиль - это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем. С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта.
Различают два вида стилей:
Стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т.д.;
Стили символа хранят наборы информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т.д.
Применяются эти стили только для выделенного текста.
Просмотр, изменение и создание новых стилей, а также их применение к выделенному тексту осуществляется командой Стиль меню ФОРМАТ. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговой окно Стиль .
Все стили обычно делятся на три категории:
Все имеющиеся в шаблоне документа;
Используемые в документе;
Специальные стили, созданные пользователем.
Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся списке Список диалогового окна Стиль. Стиль определенного типа выбирается в списке Стили , при этом в демонстрационном поле диалогового окна показывается пример оформления абзаца и символов, а ниже приводится словесное описание стиля.
Кнопка Применить осуществляет приписывание стилевых установок к активному документу.
Кнопка Создать обеспечивает создание нового стиля абзаца или символа. Для нового стиля задается формат всех его элементов (кнопка Формат ).
Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка Удалить удаляет выбранный стиль.
Кнопка Организатор вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного шаблона в другой), а также удаления стилей в шаблонах и документах.
Нажатие кнопки Библиотека стилей в команде Тема меню ФОРМАТ выводит на экран одноименное диалоговое окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа, копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный к активному документу.
